Notificazione sulla riservatezza

Con la presente, Axiom Insurance Company JSC (Axiom Insurance Company, la Società) fornisce informazioni sui dati personali che possono essere trattati.

Axiom Insurance Company elabora i tuoi dati allo scopo di offrire, concludere e gestire contratti assicurativi, fornire assistenza nella presentazione di richieste di risarcimento, richieste, reclami, domande o per altri scopi legittimi.

Axiom Insurance Company JSC raccoglie e tratta i dati personali in conformità ai requisiti del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali dati e sulla libera circolazione di tali dati e per l'abrogazione della direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati), della legge sulla protezione dei dati personali e delle politiche sulla protezione dei dati di Axiom Insurance Company JSC.

Chi raccoglie ed elabora i dati?

I tuoi dati personali sono raccolti e trattati da: Axiom Insurance Company JSC, codice di identificazione unico (EIK) 131039664, con sede legale e amministrativa: Repubblica di Bulgaria, 1408 Sofia, viale Vitosha n. 150, ed. 70, piano 1, sito web https://axiom-jsc.com/, tel.: 0700 400 99, Licenza per l’esecuzione di attività di assicurazione non vita n. 010-ОЗ/30.05.2022, rilasciata dalla Commissione di vigilanza finanziaria.

Quali sono i dati personali che trattiamo?

I dati personali che solitamente trattiamo sono:

Nome: prenome, patronimico e cognome;

Numero personale anagrafico (EGN), Numero personale di non residente, data di nascita;

Recapiti: indirizzo di posta elettronica e numero di telefono;

Indirizzo: di residenza o domicilio;

Informazioni bancarie: numero di conto corrente bancario; informazioni fiscali, finanziarie e di altro tipo;

Informazioni sull'oggetto del contratto di assicurazione — informazioni sull'esperienza professionale, sulla posizione, sulla proprietà, ecc.;

Dati sanitari: informazioni sullo stato di salute (diagnosi, referti medici, altri documenti sanitari) fornite ai fini della presentazione di una proposta elaborata per l’utente, della stipula di un'assicurazione e della presentazione di un sinistro.

Riprese dalle telecamere di sicurezza installate nella sede della Società.

Base per il trattamento dei dati personali.

Il trattamento dei dati è necessario per la conclusione e l'esecuzione di un contratto di assicurazione di si è parte.

La Società limita il trattamento dei dati sanitari dell'utente solo nell'ambito delle finalità e delle condizioni legali previste, tra cui l'accertamento della validità di una richiesta assicurativa, l'esercizio o la difesa di pretese legali. Axiom Insurance Company tratta i dati sanitari dell'utente ai fini della redazione di una proposta di contratto assicurativo, come l'assicurazione sanitaria e contro gli infortuni, sulla base del consenso esplicito dell'utente. Se necessario, scambiamo i tuoi dati con i fornitori di servizi sulla base del legittimo interesse di Axiom Insurance Company per adempiere ai suoi obblighi di assicuratore e per aumentare la qualità dei servizi forniti, nonché quando effettuiamo controlli e richiediamo informazioni su basi legali da organi statali e municipali (investigazione, procura, tribunale, la Commissione di vigilanza finanziaria, l’Agenzia nazionale delle entrate, l’Istituto nazionale di previdenza, il Ministero dell’Interno, la Commissione per la protezione dei dati personali, ecc.).

Per quali scopi utilizzeremo i tuoi dati?

I dati personali forniti saranno utilizzati ai fini della gestione del rapporto assicurativo, e precisamente:

-      redazione di una proposta assicurativa individuale;

-      richiesta di un'offerta;

-      emissione di fattura;

-      attestare la validità di una polizza;

-      riemissione di un documento;

-      sospensione e revoca dei rapporti contrattuali;

-      rilascio di un certificato;

-      negoziazione di ulteriori informazioni sul contratto;

-      il pagamento del premio assicurativo;

-      elaborazione dei reclami in relazione al verificarsi di un evento assicurato e pagamento del risarcimento assicurativo in caso di liquidazione del danno;

-      prevenzione delle frodi assicurative;

-      valutazione del rischio;

-      rispetto dei requisiti legislativi, inclusa la prevenzione di conflitti di interesse, pratiche di corruzione e obblighi ai sensi della Legge sulle misure antiriciclaggio.

Profilazione

Alla redazione di un'offerta da parte di Axiom Insurance Company per un'assicurazione specifica, è possibile che i dati personali dell'utente siano soggetti a profilazione attraverso sistemi di elaborazione delle informazioni. A seconda delle specificità del particolare tipo di assicurazione, Axiom Insurance Company può utilizzare sistemi informativi per calcolare la probabilità che un evento assicurato si verifichi, rispettivamente per effettuare una valutazione del rischio. I sistemi informativi funzionano sulla base dello sviluppo attuariale. I dati personali sono profilati sulla base del legittimo interesse di Axiom Insurance Company a valutare il rischio e ad assumere obblighi contrattuali basati su una valutazione del rischio. É possibile rifiutare la profilazione dei dati personali. Ulteriori informazioni sui termini e le condizioni in cui è possibile rifiutare sono disponibili nell'Informativa sull'esercizio dei diritti degli interessati di Axiom Insurance Company sulla nostra pagina web aziendale, nonché in ciascuno dei nostri uffici.

Con chi possiamo condividere i dati personali?

Axiom Insurance Company rispetta e protegge la privacy dei dati personali. Solo in caso di sussistenza di un ragionevole motivo e nel rispetto delle disposizioni inderogabili del quadro normativo, è possibile comunicare i dati personali ai seguenti soggetti:

-      Altri assicuratori, coassicuratori/riassicuratori;

-      Intermediari/broker assicurativi e banche;

-      Enti pubblici (enti statali e comunali), difensore civico;

-      Fornitori di servizi;

-      Riassicuratori, intermediari di riassicurazione e loro rappresentanti.

Come conserviamo e proteggiamo i dati?

Utilizziamo garanzie amministrative, tecniche e fisiche per proteggere i dati personali forniti dall'utente da distruzione, perdita, alterazione, accesso, divulgazione o utilizzo accidentali, illeciti o non autorizzati.

Per quanto tempo conserviamo i dati personali?

Axiom Insurance Company conserverà i dati personali forniti dall'utente per tutto il tempo necessario in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti o per un periodo non inferiore ai termini regolamentari o di legge per la conservazione delle informazioni o ai termini di prescrizione per la presentazione di richieste di risarcimento nell'ambito dei contratti di assicurazione stipulati con la società.

Quali sono i diritti dell’utente in materia di dati personali?

L'utente può, in qualsiasi momento, richiedere ad Axiom Insurance Company il diritto di accedere ai propri dati personali. Inoltre, l’utente ha anche il diritto di modificare o rimuovere questi dati, nonché il diritto di opporsi all'uso dei propri dati, sulla base di motivi legali. L'utente ha inoltre il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei suoi dati personali qualora il trattamento venga effettuato su questa base.

-      Accesso all'informazione: questo diritto ti dà la possibilità di ricevere conferma che stiamo elaborando i tuoi dati personali e, in tal caso, di accedervi.

-      Correzione: questo diritto ti consente di richiedere ad Axiom Insurance Company di correggere qualsiasi informazione incompleta o inesatta che ti riguarda.

-      Cancellazione: questo diritto ti consente di richiederci di cancellare i tuoi dati personali quando Axiom Insurance Company non ha basi legali per continuare a elaborarli.

-      Obiezione: questo diritto ti consente di opporti al trattamento laddove esista una base giuridica per farlo.

-      Limitazione del trattamento: questo diritto ti dà la possibilità di chiederci di interrompere temporaneamente il trattamento dei tuoi dati personali se desideri stabilire l'esattezza dei dati o le ragioni del loro trattamento.

-      Portabilità: questo diritto ti dà la possibilità di ricevere i dati che ci hai fornito in un formato elettronico organizzato, ordinato, strutturato, generalmente accettato se sono soddisfatte le seguenti condizioni:

Axiom Insurance Company elabora questi dati sulla base del consenso o in adempimento di un obbligo contrattuale e il trattamento di questi dati viene effettuato automaticamente.

Hai il diritto di presentare un reclamo alla Commissione per la protezione dei dati personali - un organismo statale indipendente che protegge le persone nel trattamento dei loro dati personali e nell'accesso a questi dati, all'indirizzo:

 1592 Sofia, viale Prof. Tsvetan Lazarov n. 2, indirizzo di posta elettronica: kzld@cpdp.bg, pagina web: www.cpdp.bg.

Come ottenere informazioni sui dati?

In caso di qualsiasi domanda sulla protezione dei dati o sull'esercizio dei diritti, è possibile utilizzare i seguenti dati di contatto per contattare direttamente il nostro Responsabile della protezione dei dati:

-      tramite posta elettronica a dpo@axiom-jsc.bg;

-      in forma cartacea — presentata alla sede legale della Società: Sofia, CAP 1408, circoscrizione Triaditsa, quartiere residenziale Ivan Vazov, viale Vitosha n. 150, ed. 70, piano 1, indirizzata al Responsabile della protezione dei dati

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